Vorlage · Rechnungen
Rechnung per Mail verschicken: Begleittext
Kurz gesagtSchick die Rechnung so schnell wie möglich nach der Abnahme, mit Betrag und festem Zahlungsdatum im Text. Ein Dank für den Auftrag und ein Satz zur Zufriedenheit machen es persönlich.
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So wird schneller bezahlt
- Sofort nach der Abnahme verschicken, solange der Kunde zufrieden ist.
- Festes Datum statt „innerhalb von 14 Tagen“. Warum, steht im Ratgeber Zahlungsfrist bei Handwerkerrechnungen.
- Betrag in die Mail schreiben, nicht nur ins PDF.
- Gleich nach der Bewertung fragen, wenn der Kunde zufrieden ist. Vorlage: Google-Bewertung erbitten.
Das kann Hannes für dich übernehmen.
7 Tage kostenlos testenIst die Rechnung raus, merkt sich Hannes das Zahlungsziel und erinnert freundlich, wenn kein Geld kommt. Du tippst nur „Ist bezahlt“, sobald es da ist.
Häufige Fragen
Darf ich eine Rechnung per E-Mail verschicken?+
Ja. Bei Geschäftskunden gelten seit 2025 schrittweise die Regeln zur E-Rechnung; Privatkunden kannst du weiterhin ein PDF schicken.
Wann sollte die Rechnung raus?+
So schnell wie möglich nach der Abnahme. Je später die Rechnung, desto später das Geld.