ChatGPT für Handwerker: 7 Aufgaben, bei denen es wirklich hilft
So sprichst du mit ChatGPT
Je mehr du ChatGPT über deinen Betrieb und die Situation erzählst, desto besser wird der Text. Gute Anweisungen haben drei Teile: wer du bist, was passiert ist und was du willst.
7 Aufgaben mit fertigen Anweisungen
1. Kundenanfrage beantworten
Ich bin Malermeister mit einem kleinen Betrieb. Ein Kunde fragt per Mail nach einem Anstrich für sein Treppenhaus. Schreib eine kurze, freundliche Antwort in Sie-Form, in der ich einen Besichtigungstermin am Donnerstag vorschlage.
2. Leistungsbeschreibung für ein Angebot
Formuliere aus diesen Stichpunkten eine verständliche Leistungsbeschreibung für ein Angebot: Wände spachteln, zweimal streichen, Farbe weiß matt, ca. 60 m², Abdeckarbeiten inklusive.
3. Angebot nachfassen
Ich habe vor einer Woche ein Angebot für eine Badsanierung geschickt und nichts gehört. Schreib eine kurze Nachfrage, die nicht aufdringlich ist.
4. Zahlungserinnerung
Schreib eine freundliche Zahlungserinnerung für Rechnung 2026-041 über 1.240 Euro, fällig seit 5 Tagen. Neue Frist: 10 Tage.
5. Schwierige Kundenmail
Ein Kunde beschwert sich, dass wir einen Tag später fertig wurden. Schreib eine ruhige, sachliche Antwort, die sich entschuldigt, ohne Schuld für das Wetter zu übernehmen.
6. Social-Media-Post
Schreib einen kurzen Instagram-Text zu einem Vorher-nachher-Foto einer neu gestrichenen Fassade, locker und ohne Emojis.
7. Stellenanzeige
Schreib eine kurze Stellenanzeige für einen Malergesellen in Vollzeit. Wir bieten feste Arbeitszeiten und einen Firmenwagen.
Die Grenzen
- ChatGPT kennt deine Preise, dein Material und deine Kunden nicht. Zahlen immer selbst prüfen.
- Du musst jedes Mal selbst daran denken, kopieren und einfügen. Nachfassen und Erinnern passiert nicht von allein.
- Kundendaten gehören nicht in die kostenlose Version, wenn du nicht weißt, was damit passiert.
Wenn du willst, dass das im Hintergrund von selbst läuft, mit deinem Postfach und Kalender, ist ein KI-Bürokollege die bequemere Lösung. Mehr dazu im Vergleich Hannes vs. ChatGPT.
Hannes beantwortet Anfragen, fasst bei Angeboten nach und erinnert an offene Rechnungen, automatisch aus deinem eigenen Postfach. Du gibst nur frei.
Häufige Fragen
Kann ich ChatGPT im Handwerk kostenlos nutzen?+
Ja, die Grundversion ist kostenlos. Für Kundendaten solltest du aber auf Datenschutz achten und im Zweifel keine Namen und Adressen hineinkopieren.
Kann ChatGPT Angebote schreiben?+
Es formuliert Leistungsbeschreibungen und Begleittexte gut. Mengen und Preise musst du selbst festlegen und prüfen.
Ist ChatGPT datenschutzkonform?+
Das hängt von Version und Einstellungen ab. Für die Arbeit mit Kundendaten brauchst du einen Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag.