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Vergleich

Hannes vs. KI-Telefonassistent: Was braucht dein Betrieb?

Kurz gesagtKI-Telefonassistenten wie HalloPetra oder fonio nehmen Anrufe an, wenn du auf der Baustelle bist, und schreiben auf, was der Anrufer will. Hannes kümmert sich um alles Schriftliche: Mails beantworten, Angebote nachfassen, an Rechnungen erinnern, Bewertungen holen. Welche Lösung zuerst kommt, hängt davon ab, wie deine Kunden dich erreichen.

Hannes und KI-Telefonassistent im Überblick

HannesKI-Telefonassistent
Was ist es?KI-Bürokollege, arbeitet mit deinem Postfach und KalenderNimmt Anrufe an und leitet Anliegen weiter, z. B. HalloPetra oder fonio
Umstieg auf neue Software nötig?Nein, du behältst deine ProgrammeNein, Rufweiterleitung
Angebote und Rechnungen erstellenNein, bleibt in deinem RechnungsprogrammNein
Anfragen per Mail beantwortenJa: liest neue Mails, schreibt Antworten vor, du gibst freiTelefonische Anfragen, Notizen per Mail
Bei Angeboten nachfassenJa: automatisch an Tag 4, 10 und 20, Stopp bei AntwortNein
An offene Rechnungen erinnernJa: 3, 10 und 20 Tage nach Fälligkeit, freundlich bis klarNein
Google-Bewertungen einholenJa: Bitte am Tag nach dem Auftrag, eine ErinnerungNein
Termine per SprachnachrichtJa: per Sprachnachricht in deinen Kalender, Push-ErinnerungTerminvereinbarung im Gespräch
Anrufe annehmenNeinJa, Kernfunktion
Plantafel, Zeiterfassung, Baustellen-DokuNeinNein

Angaben zu KI-Telefonassistent laut Website des Anbieters, Stand 24.10.2026. „Nicht beschrieben“ heißt: Wir haben dort keinen Hinweis darauf gefunden.

Wann KI-Telefonassistent die bessere Wahl ist

Wann Hannes besser passt

Beides zusammen

Telefon beim Telefonassistenten, alles Schriftliche bei Hannes.

Das kann Hannes für dich übernehmen.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Hannes und KI-Telefonassistent?+

KI-Telefonassistenten wie HalloPetra oder fonio nehmen Anrufe an, wenn du auf der Baustelle bist, und schreiben auf, was der Anrufer will. Hannes kümmert sich um alles Schriftliche: Mails beantworten, Angebote nachfassen, an Rechnungen erinnern, Bewertungen holen. Welche Lösung zuerst kommt, hängt davon ab, wie deine Kunden dich erreichen.

Kann ich Hannes und KI-Telefonassistent zusammen nutzen?+

Telefon beim Telefonassistenten, alles Schriftliche bei Hannes.

Was kostet Hannes?+

99 € im Monat, monatlich kündbar, die ersten 7 Tage kostenlos. Dafür übernimmt Hannes die Arbeit von drei Büro-Mitarbeitern: Anfragen beantworten, bei Angeboten nachfassen, offene Rechnungen eintreiben.

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